ThingsDoneReminder — Telegram-бот для управления задачами

GTD в одно касание

Главная идея — не планировать, а сортировать

Дэвид Аллен придумал GTD не для того, чтобы вы часами расставляли приоритеты. Идея проста: голова — не склад. Всё, что появилось — выгрузи из головы и разложи по папкам. Не «когда-нибудь разберу», а прямо сейчас, одним нажатием.

Классические приложения заставляют заполнять формы: дата, проект, приоритет, метка... Пока заполнил — забыл зачем открывал.

Здесь иначе. Написал мысль в чат — одна кнопка — задача в нужной папке. Коллега написал в рабочий чат — переслал боту — автор и ссылка сохранены.

💬

Мысль в чат

1 👉

Одно нажатие

📂

Задача на месте

🔴

Current

Делаю прямо сейчас.
Максимум 3 задачи.

Curr

🔵

Soon

На этой неделе.
Ближайший план.

Soon

🟡

Later

Когда-нибудь сделаю.
Не горит.

Later

📗

Note

Не задача, а справка.
Сохранить и забыть.

Note

✅

Done

Уже сделано.
Зафиксировать результат.

Done

Каждая папка — это Telegram-топик. Нажали кнопку — сообщение переехало в нужный топик. Вы сортируете поток мыслей так же легко, как раскладываете письма по стопкам — только быстрее.

Возможности

Что умеет бот помимо сортировки

📤

Пересылка от коллег

Нажмите «Переслать» боту — автор сохранится, ссылка на источник добавится автоматически. Очистка URL от 50+ трекинг-параметров, нормализация телефонов.

🎯

Матрица Эйзенхауэра

Задача в Current — появляется клавиатура: DO, PLAN, DELEGATE, DROP + 5 категорий (#need, #want, #grow, #spend, #pay). Один клик — приоритет назначен.

🏷️

Теги и автотегинг

Авто-разметка по ключевым словам и именам (150+ алиасов через /alias). Теги связывают задачи в Obsidian-графе и формируют статистику через /mirror.

🕑

Напоминания и отложенные

Периодические (день/неделя/месяц/квартал/год) и отложенные сообщения — всё в SQLite, переживает рестарт. Ежедневные после 17:00, еженедельные по субботам.

⏱️

Таймер текущей задачи

Start — таймер тикает каждую минуту прямо в тексте сообщения («Задача 5m описание»). Pause — остановка. Время зафиксировано в истории.

🔗

Склейка сообщений

Кнопки ↑Glue / Glue↓ объединяют текст соседних сообщений. Удобно для сбора контекста из нескольких заметок в одну.

📝

Obsidian-хранилище

Done — запись попадает в дневной лог, лог проекта, карточку клиента и лог по тегу. Markdown со связями — готовая база знаний по Zettelkasten.

🗃️

Зеркало и восстановление

Каждое сообщение — в SQLite. Перемещение кнопками обновляет запись, не дублирует. «Восстановить» из Done/Корзины работает даже после рестарта.

📊

Дашборд и health check

Pinned-дашборд (каждые 3 мин), /mirror (статистика из зеркала), еженедельный health check владельцу с размером БД и количеством записей.

📂

35+ топиков и группы

Идеи, привычки, чтение, фильмы, проекты и др. /groups — привязка Telegram-групп к кнопкам. Private chat mode — работа без групп.

📸

OCR и изображения

Фото и документы-изображения получают inline-клавиатуру + кнопку OCR для распознавания текста (EasyOCR, en/ru).

⚡

Надёжная очередь

Burst mode: первые 5 сообщений мгновенно, далее 1 сек интервал. Корректная обработка rate-limit от Telegram во всех точках отправки.

Приоритеты и категории

Матрица Эйзенхауэра + пользовательские теги — в одной клавиатуре

🔴 1 — DO

Срочно и важно
Сделать сейчас

🔵 2 — PLAN

Важно, не срочно
Запланировать

🟡 3 — DELEGATE

Срочно, не важно
Делегировать

⚫ 4 — DROP

Не важно, не срочно
Убрать

Теги добавляют второе измерение — зачем вы это делаете:

#need — необходимость #want — желание #grow — развитие #spend — трата #pay — оплата

need

✅ want

grow

spend

pay

✓ 1🔴DO

2🔵PLAN

3🟡DELG

4⚫DROP

Результат: задача с приоритетом #1DO и категорией #want.
Статистика по тегам доступна через /alias и /mirror.

Obsidian-хранилище знаний

Нажали Done — запись попала сразу в несколько Markdown-файлов

📅

Дневной лог

Каждая завершённая задача — в daily note. Вечером открываете Obsidian — видите всё, что сделано.

💼

Лог по клиенту

Вся история взаимодействий в одном файле. «Что там по Иванову?» — ответ за секунду.

📌

Лог по проекту

Прогресс проекта накапливается автоматически. Ретроспектива собирается сама.

🏷️

Лог по тегу

#health, #finance, #learning — каждый тег ведёт свой лог. Вот зачем нужны теги: они связывают задачи в срезы по направлениям жизни.

📅 2025-03-03 📅 2025-03-02 📌 AlphaProject 💼 Иванов 💼 Петров 🏷️ #health 🏷️ #finance 📌 BetaProject 📅 2025-03-01 🏷️ #learning

Граф связей в Obsidian — задача связывает daily note, проект, клиента и теги

Техническая информация

Быстрый старт — 3 шага

1. Настройте .env

BOT_TOKEN, OWNER_USER_ID, NOTES_FOLDER

2. Топики

Группы с форумами или private chat mode

3. Запуск

docker compose up -d

🐍

Python

3.12+

⚡

aiogram

3.4.1

🗃️

SQLite

stdlib

📦

Docker

compose

📄

Markdown

notes & logs

SQLite таблицы (secrets/deferred.db)

Таблица	Назначение
deferred_messages	Отложенные (one-shot) и периодические напоминания
trash_cleanup	Очередь отложенного удаления сообщений
user_stats	Счётчики inbox/current/new per-user
message_mirror	Зеркало всех сообщений с текущим расположением
undo_registry	Данные для кнопки «Восстановить» (persistent)

Архитектура

Handlers

commands.py
messages.py
callbacks.py

Services

messaging.py — retry + rate-limit
mirror.py — зеркало SQLite
deferred.py — deferred, periodic, stats, undo
periodic.py — напоминания, health check
queue.py — burst mode
notes.py — Markdown-логи
ocr.py — EasyOCR
user_config.py — per-user, middleware

Core

config.py — TopicsProxy
state.py — таймер, pending
keyboards.py
utils.py — URL, теги, телефоны

Data

SQLite (deferred.db) — 5 таблиц
Markdown заметки (Obsidian)
JSON конфигурация per-user

Хотите такого же бота?

Разработка, настройка и интеграция под ваши задачи

🚀

Развернуть бота для вас

Полная настройка под ваши чаты, топики и процессы. Запуск на вашем сервере — готово за 1 день.

🔧

Доработка под задачи

Новые теги, интеграция с календарём, CRM или Notion. Любая кастомизация логики.

🤝

Бот для команды

Многопользовательский режим, распределение задач, общие дашборды и отчёты.

Обсудим задачу и предложу решение — без обязательств.

💬 Написать в Telegram